Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Votre vie privée est importante pour nous et nous y accordons une attention particulière. La présente politique de confidentialité (ci-après la «Politique de confidentialité») décrit les informations que nous collectons à votre sujet par le biais ou par l’intermédiaire, en tout ou partie, de notre site internet ou d’une de nos pages sur les réseaux sociaux, mais aussi plus généralement dans le cadre de vos relations avec nous, et la manière dont nous les traitons (voir informations relatives aux modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données personnelles personnel).

Cette Politique de Confidentialité précise également les droits dont vous disposez sur vos données personnelles en application des dispositions légales et réglementaires applicables.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez bien entendu nous les envoyer aux coordonnées suivantes : contact@mainbot.me

Mainbot, société par actions simplifiée, enregistrée sous le numéro 824 611 800 auprès Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, dont le siège social est situé au 33 Avenue du Maine, Tour Maine, Montparnasse, 45ème étage, 75755 Paris Cedex 15 (ci-après «Société» ou «MAINBOT»).

La Société exploite le site Internet accessible au public à l’adresse url suivante :
https://www.mainbot.me (ci-après le «Site»).

OBJET
Ce Site a pour objet de fournir aux utilisateurs des informations leur permettant de découvrir l’activité et les services proposés par la Société, ainsi que son actualité (événements, publications, etc.) ;

– Proposer des fonctionnalités et/ou des informations permettant aux utilisateurs de contacter la Société et de présenter les services proposés par la Société, les projets réalisés par cette dernière et à venir, ou l’équipe travaillant sur ces projets ;
– Fournir aux utilisateurs un accès à la Plateforme et aux différents services associés (ci-après les «Services») tels que détaillés dans nos conditions générales https://www.mainbot.me/terms.

Lors de votre navigation et de vos interactions sur le Site, sur les pages administrées par la Société sur les réseaux sociaux ou, de manière générale lors de vos interactions ou échanges avec la Société, cette dernière peut être amenée à collecter et traiter des Données à caractère personnel vous concernant, pour la gestion des activités qu’elle exerce et pour son propre compte, en qualité de Responsable de traitement, que vous soyez client, prospect, Utilisateurs, internaute, candidat, fournisseur, prestataire ou partenaire, potentiel ou actuel (également dénommé ‘vous’ ou ‘ la ou les personnes concernées’ ou ‘les utilisateurs’ dans la présente politique de confidentialité).

Dans ce cadre, la Société applique les principes définis par les dispositions légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles, notamment dans le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données Personnelles (« RGPD ») ou encore la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite «Loi Informatique et Libertés») et ses décrets.

La présente Politique de Confidentialité a pour objet d’informer sur la manière dont MAINBOT, en sa qualité de Responsable de Traitement, collecte et traite les Données Personnelles des Utilisateurs et les moyens dont disposent ces Utilisateurs pour contrôler cette utilisation et exercer leurs droits y afférents.

En naviguant sur le Site, les Utilisateurs certifient avoir lu et compris la présente Politique de Confidentialité et en accepter les termes.

Cette politique de confidentialité s’applique non seulement au site, mais également à l’activité de MAINBOT en relation avec ses utilisateurs. La politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour. En cas de modifications significatives de la présente Politique de Confidentialité, les Utilisateurs seront tenus d’exprimer clairement leur consentement à ces modifications, à défaut de quoi ils seront tenus de cesser d’utiliser les Services. 

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
La collecte des Données Personnelles est limitée au strict minimum. En conséquence, seules des informations pertinentes, adéquates et limitées sont collectées au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Finalités des traitements :
Les finalités de ce Traitement de Données Personnelles sont de permettre aux Utilisateurs de bénéficier des Services proposés par MAINBOT et pour lesquels le Traitement de Données Personnelles est indispensable. Ainsi, la collecte et le Traitement des Données Personnelles par MAINBOT répondent à des finalités déterminées, explicites et légitimes, à savoir :

Destinataires des Données Personnelles :
À l’exception des prestataires de services auxquels MAINBOT fait appel pour fournir les Services, MAINBOT est le seul destinataire des Données Personnelles collectées et ne vendra pas ces Données Personnelles sans votre consentement exprès.

Les Données Personnelles seront traitées exclusivement sur le territoire de (i) la France, (ii) et/ou tout autre Etat membre de l’Union Européenne, (iii) et/ou tout autre Etat signataire de l’accord sur l’Espace Economique Européen ou Suisse (iv) et/ou tout autre État assurant un niveau de protection adéquat (ci-après dénommé le «Territoire»).

En dehors des cas mentionnés ci-dessus, tout transfert de Données Personnelles vers un pays tiers nécessite l’accord préalable des Utilisateurs et est soumis au respect des lois sur la protection des données personnelles en vigueur.

MAINBOT pourra également partager les Données Personnelles collectées :

avec les sociétés qu’elle contrôle ou celles qui la contrôlent au sens des articles L233-1 et suivants du Code de commerce, en cas de cession, scission, apport partiel d’actif, ou tout autre forme de restructuration qu’elle pourrait subir, afin de répondre à ses obligations légales et réglementaires.

Sécurité des données
MAINBOT protège et sécurise les Données Personnelles afin d’assurer leur sécurité et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. Toutes les personnes ayant accès aux Données Personnelles sont tenues à une obligation de confidentialité.

Cookies
Le Site utilise des cookies techniques (ci-après les «Cookies»).
Un cookie est un petit fichier permettant de stocker et de récupérer des informations, généralement constitué de caractères alphanumériques (cf. lettres et chiffres), déposé par un serveur web sur l’ordinateur ou le terminal électronique de l’utilisateur du site pour envoyer des informations d’état audit navigateur et obtenir également ces informations à partir du navigateur. Les informations d’état peuvent être par exemple un identifiant de session, une langue, une date d’expiration, un domaine de réponse, etc. Les cookies permettent généralement d’obtenir certaines informations sur les habitudes de navigation de l’utilisateur, de son ordinateur ou de son terminal, notamment afin d’améliorer le contenu et le service proposé par le site en question, de connaître la fréquentation dudit site et d’offrir aux internautes des services personnalisés.

La notion de Cookies telle qu’utilisée dans la présente politique de gestion des cookies couvre tous les types de traceurs ou autres technologies similaires, par exemple : les Cookies HTTP mais aussi l’utilisation d’autres techniques.

Dans tous les cas, les Cookies peuvent être : des Cookies de session, qui disparaissent dès que l’utilisateur quitte le navigateur ou le Site ; ou des Cookies permanents qui restent jusqu’à l’expiration de leur durée de vie ou de validité, ou jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime par le biais des fonctionnalités de son navigateur par exemple ou via le module de gestion des cookies mis à disposition sur notre Site.

Ces fichiers sont utilisés pour traiter des statistiques et des informations sur la fréquentation, faciliter la navigation et améliorer le Site pour le confort des Utilisateurs.

Pour l’utilisation de fichiers Cookies impliquant le stockage et l’analyse de données personnelles, le consentement des Utilisateurs est obligatoirement demandé.

Ce consentement est réputé valable pour une durée maximale de 13 (treize) mois. A l’issue de cette période, le Site demandera à nouveau l’accord de l’Utilisateur pour enregistrer des fichiers « cookies » sur son disque dur.

Opposition des Utilisateurs à l’utilisation de cookies par le Site
L’utilisateur est informé qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces fichiers « cookies » en configurant son logiciel de navigation.

Dans l’hypothèse où l’Utilisateur décide de désactiver les fichiers « cookies », il pourra poursuivre sa navigation sur le Site. Toutefois, tout dysfonctionnement du Site provoqué par cette manipulation ne pourra être considéré comme étant du fait de l’éditeur du Site.

Description des cookies utilisés par le Site
L’éditeur du Site attire l’attention des Utilisateurs sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :

Google Analytics – analyse du trafic et des visites ;
WPML – Multilingue.
(liste non exhaustive)

Données
MAINBOT conserve les Données Personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, des obligations de conservation de certaines Données Personnelles, et/ou d’anonymisation.

Droit d’accès :
Vous pouvez obtenir confirmation ou non des Données Personnelles concernant vous faites l’objet d’un traitement par la Société et, lorsqu’elles le sont, accès auxdites Données Personnelles, ainsi qu’à certaines informations relatives au Traitement de vos Données Personnelles et aux caractéristiques de ce Traitement ;

Droit de rectification :
Vous pouvez demander la rectification de vos Données Personnelles que vous considérez comme incomplètes ou inexactes ;

Droit à l’effacement :
Vous pouvez, dans certains cas, demander l’effacement de vos Données Personnelles (sauf par exemple si elles sont nécessaires à l’exécution de vos relations contractuelles avec la Société le cas échéant, ou si elles sont nécessaires au respect par la Société ses obligations légales ou réglementaires ou pour connaître ou exercer ses droits) ;

Droit à la limitation du Traitement :
Vous pouvez demander la limitation du Traitement de vos Données Personnelles, vous permettant de demander dans certains cas le marquage de vos Données Personnelles afin de limiter le Traitement futur ;

Droit à la portabilité de vos Données Personnelles :
Vous avez le droit dans certains cas et sous certaines conditions de demander à recevoir les Données Personnelles vous concernant que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est techniquement possible, qu’elles soient transférées à un tiers, sous une forme lisible par machine (étant précisé que ce droit à la portabilité des données ne s’applique qu’aux Traitements fondés sur le consentement des Personnes concernées ou sur l’exécution de relations contractuelles, et ce sous réserve que le Traitement des Données soit réalisé par des procédés automatisés) ;

 Droit de retirer votre consentement :
Vous pouvez retirer votre consentement si le Traitement est effectué sur la base de votre consentement, sans que le retrait de ce consentement ne porte atteinte à la licéité du Traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;

Droit de définir des directives pour la conservation, l’effacement ou la communication de vos Données Personnelles après votre décès :

À cet égard, en cas de décès qui serait porté à notre connaissance, sachez que vos Données Personnelles seront en principe supprimées (sauf il est nécessaire de les conserver pendant une durée déterminée pour des raisons tenant à nos obligations légales et réglementaires), après avoir été communiquées à un tiers éventuellement désigné par vous.

Concernant le Traitement de vos Données Personnelles mis en œuvre par la Société, ces droits s’exercent :

par email à l’adresse email suivante : contact@mainbot.me ou,

par courrier à l’adresse suivante : 33 Avenue du Maine, Tour Maine, Montparnasse, 45ème étage, 75755 Paris Cedex 15

En tout état de cause, en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne soumettant une telle demande d’exercice de ses droits, la Société pourra toujours demander que lui soient fournies les informations complémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de la Personne concernée et demander à cet effet, lorsque la situation l’exige, une photocopie d’une pièce d’identité portant la signature du titulaire. Dans un tel cas, les délais de réponse susmentionnés seront suspendus dans l’attente de la réception des informations complémentaires nécessaires à l’identification de la personne concernée.

Si une telle demande est reçue, il y sera répondu dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande. Le cas échéant, ce délai pourra être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes reçues, auquel cas le demandeur en sera informé.

La demande peut être présentée par la Personne Concernée ou par une personne spécialement habilitée à cet effet par la Personne Concernée, sous réserve que cette personne habilitée puisse justifier de son identité et de l’identité du mandant, de son mandat ainsi que de la durée et du mandat précis objet de celle-ci. Le mandat doit également préciser si le représentant peut être désigné destinataire de la réponse.

Vous disposez également en tout état de cause du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés dite «CNIL» : 3 place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 ; tél .: 01 53 73 22 22) si vous estimez que le Traitement de vos Données Personnelles n’est pas effectué conformément aux dispositions légales et réglementaires sur la Protection des Données à caractère personnel.

Pour comprendre vos droits, vous pouvez également vous référer aux explications fournies par la Cnil ici : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Nous vous précisons qu’en application des articles L.223-1 et suivants. Du Code de la consommation, vous pouvez, si vous êtes consommateur, vous opposer à tout moment à être démarché par téléphone, en vous inscrivant gratuitement sur le site «www.bloctel.gouv.fr».